알아두면 정말 쓸모있는 엑셀 브이룩업 (Excel Vlookup)

안녕하세요.

 

오늘은 엑셀 브이룩업을 쉽게 해 보는 방법을 알아보겠습니다. 

 

브이룩업은 현재 내가 가지고 있는 데이터에서 내가 원하는 값을 가져오는 것입니다. 다시 말해서 방대한 데이터에서 꼭 필요한 데이터만 가져오려면 검색을 하거나 찾기에서는 시간이 많이 걸릴 수 있는 것을 오류 없이 수월하게 데이터를 가져올 수 있는 장점이 있습니다.

 

처음에 브이룩업을 익힐 때는 복잡하지만 계속 사용하다 보면 손에 익어서 아주 쉽게 사용이 가능하고, 사용범위가 넓어서 엑셀에서 꽃이라고 봐도 되겠습니다.

 

적용하면 좋을 업무로는 사업계획서, 매출장, 매입장, 고객명단 등 대량의 데이터에서 필요한 데이터를 오류 없이 간단하게 가져올 수 있는 장점이 있습니다.

 

 

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1. 엑셀 브이룩업 함수에 대한 이해

엑셀 브이룩업 함수는 이렇게 적습니다.

= VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num, Range_lookup)

 

해석을 해보자면 이렇습니다.

=VLOOKUP(찾을 데이터, 내가 가진 데이터 테이블, 찾고자 하는 값의 열 번호, 일치하는지 아닌지 여부)

 

Lookup_value

찾을 데이터 입니다. 쉽게 엑셀로 칸을 지정하면 되겠습니다.

 

Table_array

찾고자 하는 데이터 테이블입니다. 

 

Col_index_num

찾고자하는 데이터에서 열 번호입니다. 아래 사진에서 설명드리겠습니다.

 

Range_lookup

보통 0을 입력합니다. 정확하게 일치하는 값을 찾으려면 0을 입력합니다.

비슷한 값을 찾으려면 1을 입력하시면 됩니다. 

 

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2. 엑셀 브이룩업 실전은 이렇게!

아래 표와 같이 품번별로 규격, 단가, 재고 수량이 나열되어있습니다.

그중에서 재고 수량에 대한 값을 데이터 테이블에서 추출을 해보겠습니다.

 

먼저 수식을 입력합니다.

=vlookup(찾을 데이터, 찾을 데이터가 있는 표, 열 번호, 일치 여부)

그리고 아래와 같이 각자 맞는 곳의 데이터를 입력해봅시다.

 

 

 

위와 같이 표시하였고 입력한 수식은 아래와 같습니다.

=VLOOKUP(B21,B2:E16,4,0)

 

[B21] 은 녹색으로 표시한 데이터 = 찾을 데이터 값

 

[B2:E16] 은 찾을 데이터가 포함된 데이터 베이스입니다.

 

[4] 는 찾고자 하는 재고 수량은 4번째 열에 위치해 있습니다.

 

[0] 은 정확하게 일치하면 표시를 해주고, 비슷한 데이터를 찾으려면 1을 적어주면 됩니다.

보통 마지막은 "0"을 입력합니다. 

 

 

 

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3. 엑셀 브이룩업 더 알아두면 좋을 팁.

Table_array의 경우 F4를 눌러서 고정을 하시는 게 좋습니다.

수식은 이렇게 됩니다.

=VLOOKUP(B21,$B$2:$E$16,4,0)

데이터 테이블에 F4를 한번 눌러주면, 행방 향, 열 방향으로 고정이 됩니다.

그래서 한 번만 엑셀 브이 룩업을 입력하고 다른 값도 찾으려면 드래그를 해서 반복되는 데이터들을 쉽게 수집할 수 있습니다.

 

예시 파일은 아래에 업로드 해놓겠습니다.

예시 파일을 보시고 직접 만져보시는것이 더 수월할수 있습니다.

엑셀 브이룩업.xlsx

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