노션 사용법 - 노션을 써야하는 이유 5가지와 초보자를 위한 노션 후기

노션앱은 활용성 다양하다. 요금제를 내면 더 많은 활동성이 생기지만 이 포스팅에서는 혼자서 무료 요금제를 사용하는 상태로 사용법에 대해서 포스팅을 하겠다. 목적에 따라 다르겠지만 노션앱의 활용범위는 아주 방대하다. 내가 현재 쓰고 있는 것의 주목적은 회사 컴퓨터와 내 스마트폰 그리고 집에 있는 맥북을 연동하기에 최적하된 앱이다.

 

그동안 사용했던 무료버전 에버노트는 기기의 제한이 있어서 2대밖에 연동이 안된다. 하지만 회사에서도 중요한 내용을 메모해둘수가 있고 그 내용을 집에서도 볼 수 있어야 하며 출장 중에 스마트폰으로도 볼 수가 있어야 한다.

 

그렇다면 이 노션앱에서 작성하는 모든 글들은 회사, 집, 언제어디서나 국경을 넘나들면서 연동이 가능하다는 것이 정말 최고의 장점이다. 이러한 연동성을 갖고 자신의 업무나 사업영역에 대입을 한다면 대단한 강점을 지닌 요소가 될 수가 있다.

 

 

1. 뛰어난 연동성과 하나로 묶는 워크스페이스

자신이 수시로 작업을 하고 있는 회사의 데스크탑 또는 노트북에 노션앱을 설치한다. 그리고 스마트폰에서도 노션 앱을 설치하고 집에 있는 데스크 탑 또는 노트북에 노션앱을 설치하면 어디서든 정보력을 가진 상태로 다닐 수 있다.

 

예로 나의 경우 블로그 작성을 노션앱에서 많이 하고 있다. 집에서 노션앱으로 글에 대한 개요를 작성하고 스마트폰으로 좀 더 살을 붙이기도 한다. 그리고 회사 점심시간에 잠깐의 시간을 활용하여 작성한 개요에 좀더 살을 붙이기도 한다.

 

이 과정을 반대로 해도 좋다. 어디서든 생각나는 대로 개요를 작성하고 실시간으로 연동이 되기 때문에 활동성이 가장 높다는 장점이 있다. 사실 단점을 잘 모르겠다. 에버노트에 비교하면 우월한 점이 너무 많다.

 

연동성이 높기 때문에 항상 한 개의 노트북을 갖고 다니지 않아도 되며 자신이 있는 곳에서 템플릿이나 글을 계속 업데이트하면 바로 반영이 되기 때문에 글을 쓰는 사람이거나 계속 내용을 추가하거나 수정하는 사람에게 최고의 도구가 될 수가 있다.

 

커스텀으로 이루워지는 노션. 워크스페이스라고 부른다.

 

 

 

2. 높은 자유도(하지만 적응이 약간 어려움)

자유도가 높은 만큼 자리 잡기가 조금 어려운 점이 있다. 무슨 말이냐면 완전히 새 하얀 도화지가 있고 그 안에서 내가 무엇이든 만들어서 사용을 해야 한다. 구성도 짜야하고 표도 만들어야 하고 필요에 따라 체크박스를 만들기도 하고 링크를 타고 들어가서 다시 세부내용을 만들어야 한다. 사실 그러한 점에 꾸미는 시간이 많이 소요되는 점도 있다.

 

나 같은 경우에는 딱 필요한 정도만큼 작성하여 그때마다 확인하기 위해서 본다. 예를 들면 거래처벌 주소를 스마트폰에 저장하여 다니기가 쉽지 않기 때문에 표를 사용하여 거래처별 주소를 노션앱에 저장해 두었다.

 

갑자기 필요해서 주소를 확인할 때에는 아주 유용하게 사용을 하였다. 스마트폰에서는 확인과 복붙을 하기 위한 용도로 적합하다. 복잡한 템플릿에서 글을 작성하기에는 조금 어려움이 있다.

 

이러한 장점들이 가득한 이유로 어려움점이 발생하며 노션앱을 적응하는데 시간이 많이 걸린다는 단점이 존재한다. 그리고 꾸준히 작성하기에 어려움을 줄 수 있다는 경험도 느꼈다.

 

노션은 마치 큰 화이트보드에 창의적인것을 만들어 내는 느낌이다. 그로 인해서 막연한 느낌으로 어렵다는 느낌이 있다.

 

 

3. 템플릿 갤러리와 템플릿 판매

노션 커뮤니티에 들어가면 꽤 많은 정보의 노션에 대해서 알 수 있다. 그중에서 가장 도움이 되는 것은 노션 템플릿 갤러리에 있다. 내가 직접 내가 사용할 템플릿을 만들어서 사용하는 것도 좋지만 요즘 세상은 벤치마킹하는 세상이다.

 

다른 사람들이 만들어둔 좋은 템플릿에 영감을 얻어서 조금 더 나 자신에게 맞는 템플릿을 만든다면 자신의 업과 맞는 템플릿을 만들 수가 있다. 무료버전도 있고 유료 버전도 있다. 그렇다는 말은 유료로 자신이 판매도 가능하다는 점이다. 요즘엔 무엇이든 판매를 할 수가 있다. 자신이 사용하는 템플릿을 조금만 응용한다면 꽤 괜찮은 판매 아이템이 될 수도 있다.

 

Notion 추천 – 템플릿 갤러리

Notion 추천 – 템플릿 갤러리

 

 

노션 템플릿 판매는 아래 링크에서 좀 더 세부적으로 다루었다. 자신이 미적 감각이 있고 패시브 인컴을 생각한다면 고려해 볼 만한 아이템인 것 같다.  

https://www.grownbetter.com/article/131

노션 템플릿으로 패시브 인컴을 버는 방법 A to Z

 

 

4. 영업의 최고의 도구

나는 노션을 영업의 최고의 도구라고 생각한다. 영업이라고 하면 사업 또는 매출만 생각하겠지만 나 자신의 영업의 도구가 될 수 있다고 생각한다. 모든 자료는 어디서든 열수 있는 상태에 만들어져 있고 나만의 자료는 클라우드에 항상 업데이트가 된다.

 

필요한 순간에 오류 없이 자료를 실행시켜 자신의 업무나 학교 수업에 이용할 수 있고 자신이 생각했던 인사이트나 순간의 기억들을 메모하는 것은 사소하지만 좋은 습관으로 성장시켜 줄 것이다.

 

항상 메모장을 갖고 다니는 것이며 적었던 내 글들이 작품이 되기도 하고 영업전략이 되기도 하면서 최고의 오답노트가 되기도 한다는 점이다. 많은 시간을 항상 나와 있다는 것이 노션의 최고의 장점이라고 생각한다. 이 장점은 역시 연동성에 있다고 본다.

 

이 자료를 누군가에게 공유를 하기도 편리하며 자료를 이용하여 고객에게 풍부한 자료를 아주 간단명료한 링크 방식으로 소개를 할 수도 있다. 가이드라인이나 Q&A를 정리하여 보내줄 수도 있다. 이러한 디테일은 고객을 감동시키기에 아주 충분하다.

 

 

5. 정말 개인적으로 추천하고 싶은 건 대학생

내가 다시 대학생으로 돌아간다면 이 앱을 정말 효율적으로 사용하고 싶다. 내가 대학생 때에는 노트북도 없었고 노트만 들고 다녔었다. 그리고 정리했던 내용들과 내 생각은 어디로 갔는지 흩어졌는지 알 수가 없다. 자신의 전공과 노션의 앱이 더 잘 녹아들어서 극대화된 효과를 만들 수도 있으며 메모하는 습관이 될 수도 있다.

 

하지만 그보다 더 중요한 건 대학생의 시절에 메모를 잘해두고 많은 기록을 쌓아간다는 것은 소중한 시절에 큰 재산을 만들어 간다는 것이다. 대학생 전공수업을 잘 메모하고 잘 정리하였다면 그 자료를 이용하여 다시 새로운 상품을 만들어 낼 수가 있다는 것이다.

 

결국 노션앱은 뛰어난 연동성과 무료이지만 기기대수의 무제한으로 자신이 생각나는 순간이나 짧은 생각들을 메모하기에 큰 장점을 가지고 있다. 그리고 링크를 타고 타고 들어가서 자신의 포트폴리오를 잘 저장해 두면 그 자료가 또 언제 사용될지도 모르는 것이다.

 

사실 내가 블로그를 하는 이유도 위의 비슷한 이유가 있다. 글을 쓰는 것도 중요하며 내 기록을 블로그에 써가며 내 경험을 계속 만들어 가공을 해내고 있다. 그러한 관점에서 본다면 노션이라는 앱은 참 매력적이라는 생각이 든다.